В Калининграде в отделении ПФР по Калининградской области состоялась встреча с представителями архивных учреждений, на которой архивариусы и пенсионные работники обсудили итоги трехлетнего информационного взаимодействия. (Дату в пресс-службе ОПФР назвать не смогли — Ред.)
Отмечалось, что гражданам, собирающимся на пенсию, не нужно самостоятельно делать запросы в архивы Калининграда и области, а тем более самим посещать архив.
Управляющий ОПФР Светлана Малик сообщила: «Достаточно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства, специалисты которого сами сделают запрос в региональные архивные учреждения и сами же получат необходимые для назначения пенсии документы. Запросы и сведения передаются посредством электронного документооборота по защищенным каналам телекоммуникационной связи. Это позволяет архиву оперативно отвечать на все обращения органов Пенсионного фонда, а пенсионным отделам в оптимально короткие сроки назначать гражданам пенсии».
Однако не все документы могут храниться в архиве, как правило, туда поступают документы от ликвидированных организаций. А действующие предприятия или их правопреемники обязаны хранить первичные документы в течение 75 лет.