Таможенники Калининграда пропускают туристов из Польши по предварительному электронному уведомлению

В Калининградской области в первые три январских дня 2014 года с применением системы e-Booking BUS таможенниками оформлено более 70 автобусов.

Это составило примерно одну треть от общего числа транспортных средств этой категории, пересекших границу с Польшей за указанный период.

Совсем скоро ожидается новый всплеск туристической активности. Близятся праздники: День защитника Отечества, Международный женский день, весенние каникулы у школьников, а значит, в Калининграде возрастет поток организованных групп туристов, школьников, молодежи, творческих и спортивных коллективов, выезжающих в Польшу.

C 2012 года на российско-польской границе под Калининградом действует система предварительного электронного уведомления о прибытии организованных групп (e-Booking BUS). Информация, заблаговременно направленная в пункт пропуска, позволяет польским таможенникам и пограничникам проверить её до приезда туристов, а также перераспределять своих сотрудников на пассажирское направление, если ожидается наплыв туристических автобусов. Кроме того, паспортное и таможенное оформление происходит по технологии one stop, то есть одновременно представителями обеих служб.

Для максимального ускорения прохождения границы коллеги из Таможенной палаты в городе Ольштыне настоятельно рекомендуют организаторам таких поездок использовать возможность электронного предварительного уведомления. Совсем необязательно, чтобы заявку подавал туроператор. Сделать это может любой желающий, инициировавший выезд. Например, школьный учитель, тренер спортивной группы, руководитель музыкального ансамбля и т. п.

Чтобы уведомить польских таможенников и пограничников о прибытии, необходимо направить заявку через систему eBooking минимум за 1 день до планируемого пересечения границы (с опцией внесения корректив минимум за 6 часов до пересечения). Таможенная служба РП также разработала новую функцию, позволяющую прикреплять к электронному уведомлению файлы типа Excel с помощью прилагаемого формуляра (раньше такой возможности не было, что усложняло процесс подачи заявки). После присоединения формуляра, содержащего сведения о туристах и транспортном средстве, большинство полей уведомления будут заполнены автоматически.